Часто задаваемые вопросы
об 1С:Фреш

Работа с самозанятыми не отличается от работы с ИП на УСН:

• В разделе Бухгалтерия → Контрагенты выберите «самозанятый».
• Поступление услуг оформляется через Документы → Поступления (акты, накладные, УПД). Налоги платить не требуется.
• Оплата через Деньги как обычное платежное поручение.

При создании сметы выберите направление деятельности. В табличной части «Расходы» будут доступны статьи затрат.

Добавить новую статью можно:

• По ссылке «Показать все → Создать»
• В табличной части: «Добавить» → «+» → «Создать»

Подробнее в видео: https://its.1c.ru/video/lector20210610-2

1. Раздел Расчеты → Взносы → Создать.
2. Заполните обязательные поля и реквизиты.
3. Система предложит начислить взносы — нажмите «Да».
4. Проверьте окно документа «Начисление взносов». После проведения документа задолженность зафиксируется по участкам.

Документ «Безвозмездная передача» отсутствует. Используйте Документы → Бухгалтерия → Операции, введенные вручную.

Раздел Участки → Отчеты → Расчеты по взносам → Показать настройки:

• Вкладка «Отбор» → «Добавить»
• Выберите «Взнос → Вид → не равно → Электроэнергия»
• Сформировать отчет.

Функционал в разработке. На данный момент:

• Создайте два отдельных участка, указав номер через дробь или другой символ.
• Заполните карточку участка.

1. Раздел Участки → Электроэнергия → Новый счетчик.
2. Выберите тип счетчика и заполните: участок, марка, серийный номер, номер пломбы, магистраль, тариф.
3. Выберите тип начисления платы: «Начислять взносы и потери» или «Начислять только потери».
4. Установите размер потерь.
5. Задайте первоначальные значения счетчика.
6. Для ежемесячных показаний — «Новые показания».

Счётчик магистральный — для понимания энергобаланса СНТ: сколько пришло и сколько потребили внутренние участники.

Да. В карточке счетчика есть опция «При вводе показаний начислять только потери». Используйте отчет «Расход электроэнергии».

В разделе Участки нажмите «Еще» и снимите отметку «Показывать только актуальные участки».

При создании взноса отметьте «При начислении взносов округлять результат до целых рублей в большую сторону».

Настройка: Настройки → Функциональность → Деятельность → Учет пеней должна быть включена.

Раздел Организация → Основное → Адрес и телефон:

• Начинайте с индекса, выбирайте значения из классификатора.
• После ввода нажмите «Проверить заполнение» и сохраните изменения.

1. Отключите личный кабинет в новой базе.
2. Перейдите по ссылке e1cib/list/ПланОбмена.ЛичныйКабинетСадовода.
3. Удалите все непредопределенные узлы.
4. Очистите предопределенный узел: поля «Адрес подключения» и «Код приложения», удалите записи табличной части.
5. Откройте настройки личного кабинета и подключитесь к существующему аккаунту.
6. Предоставьте доступ пользователям повторно.

Сервис позволяет передавать отчётность предприятий всех форм собственности и видов деятельности в контролирующие органы прямо из бухгалтерских программ «1С».

Подходит малому и среднему бизнесу, крупным предприятиям, бухгалтерам и аутсорсинговым компаниям, сдающим отчетность за клиентов, ИП.

Компании с небольшим штатом ценят простоту и экономию ресурсов: все процессы автоматизированы, расходы на сопровождение минимальны.

Оформите заявку на подключение и подготовьте документы:

• Паспорт руководителя или уполномоченного лица
• ИНН, ОГРН организации
• Доверенность, СНИЛС

Если нет электронной подписи, её нужно заказать одновременно с подключением. Оформление включает идентификацию, выдачу сертификата и настройку в программе.

Через систему можно сдавать налоговую, бухгалтерскую, страховую и статистическую отчётность в различные государственные органы:

• ФНС
• Росстат
• Пенсионный фонд
• ФСС
• Росалкогольрегулирование
• Росприроднадзор
• Федеральная таможенная служба (ФТС)

1. Перейдите в «Изменение настроек подключения к 1С-Отчетности» → «Переиздать сертификат».
2. Отметьте «Изменение реквизитов подключения».
3. Приложите скан паспорта нового владельца.
4. Нажмите «Подписать и отправить» (заявление будет подписано прежним владельцем сертификата).
5. После автообработки сверить данные нового сертификата и отправить расписку о получении.

В 1С-Отчетности:

• Перейдите в «Регламентированные отчеты»
• Выберите нужный документ
• Выгрузите пакет документов для предоставления банку

Расписание сдачи отчетности и уплаты налогов доступно в приложениях сервиса:

• 1С:Бухгалтерия — Календарь бухгалтера на рабочем столе приложения
• 1С:Предприниматель — Список задач (раздел Главное)
• 1С:Управление нашей фирмой 8 — пункт меню «Календарь налогов и отчетности»

Передача выполняется по каналам шифрованной связи с использованием электронной подписи, что обеспечивает высокий уровень безопасности и конфиденциальности данных.

После оформления «Заказа покупателя» покупателю отправляется счет для оплаты. Выставить счет можно двумя способами:

• Из документа «Заказ покупателя»: кнопка «Печать» → «Счет на оплату» или «Факсимиле» → «Счет на оплату (факсимиле)»
• Создав отдельный документ «Счет на оплату» через кнопку «Создать на основании» — включает все данные заказа.

Документ удобен для поэтапной оплаты; поступление средств контролируется по счетам или заказу.

Используется документ «Акт выполненных работ»:

1. Раздел «Продажи» → «Акт выполненных работ».
2. Создавать отдельно или на основании заказов/производственных заданий.
3. Автозаполнение таблицы кнопкой «Заполнить по заказу».
4. Ручное добавление на вкладке «Работы и услуги» кнопками «Подобрать» или «Добавить».
5. Проведение документа: «Провести и закрыть»; сохранение без проведения — «Записать».
6. Печать акта через кнопку «Печать».

Отчеты доступны через:

• «Нормативный состав изделия» — планируемая стоимость по нормативам.
• «Себестоимость выпуска» — фактическая себестоимость продукции.
• «План-фактный анализ себестоимости выпуска» — сравнение плановой и реальной стоимости.

Способы авторизации:

• Автоматически по реквизитам «Основной магазин» и «Основной ответственный»
• Вручную — личный код сотрудника
• Штрихкод — по карточке сотрудника
• Магнитная карта — считывание персональных данных

Профили работы:

• Операционный кассир — стандартный набор функций
• Старший кассир — включает добавление контрагентов и возврат денег

Да, предусмотрена печать через готовые шаблоны или создание своих. Перед этим проверьте включение функции в «Настройка → Еще больше возможностей».

Открытие:

• Через РМК: «Продажи → Рабочее место кассира»
• Через чек ККМ: «Продажи → Чеки ККМ» → «Открыть смену»

Закрытие:

• РМК: меню «Ещё» → «Закрытие смены»
• Журнал чеков ККМ: кнопка «Закрыть смену»

После закрытия формируется отчет о продажах за период.

Создание приходной накладной:

• Раздел «Закупки → Приходные накладные» → «Создать»
• На основании заказа поставщику: «Закупки → Заказы поставщикам» → «Создать на основании»

Заполнение:

• Автоматически при создании на основании заказа
• Или вручную: выбрать товары из «Номенклатура», указать склад, количество и цену

Подтверждение: «Провести и закрыть» или «Записать» без проведения. Проверка через «Анализ закупок».

Раздел «Компания → Организация» или «Реквизиты организации»:

• Основное: вид и название, ИНН/КПП, юридический адрес
• Дополнительно: регистрационные данные, адреса и телефоны, банковский счет, основная касса, система налогообложения

После заполнения нажать «Записать и закрыть».

1. Раздел «Настройка» → «Дополнительные настройки».
2. Установите флажок «Имя» для сортировки по ФИО.
3. Уберите отметки «По подразделению» и «По должности».
4. Сохраните изменения кнопкой «Записать и закрыть».

1. Откройте нужную запись справочника или документа.
2. Кнопка «Присоединённые файлы» → «Добавить» → выберите способ добавления:
   • «Файл с диска» — указать местоположение файла.
   • «По шаблону» — выбрать шаблон из списка.

• Красный треугольник — серьёзная ошибка.
• Жёлтый треугольник — потенциальная проблема.
• Зелёный кружок — замечаний нет.

Полный перечень проверок: Администрирование → Обслуживание → Правила проверки учета.

1. Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний → вкладка «Удержания» → включить «Удержания по исполнительным документам».
2. Зарегистрировать исполнительный лист документом «Исполнительный лист».
3. При изменении условий создайте «Изменение исполнительного листа».
4. Удержания почтовых расходов указываются в соответствующих полях.
5. Удержания производятся автоматически при расчете зарплаты.

1. Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний → вкладка «Почасовая оплата» → активировать «Применение почасовой оплаты».
2. Примените изменения кнопкой «Применить и закрыть».
3. Теперь начисления по часовым ставкам доступны в настройках начислений.

Если переносите данные из старой версии — используйте автоматическую миграцию. Для нового учета — пройдите первичную настройку: система налогообложения, ставки, взносы, кадровая политика, правила расчета зарплаты.

1. Кадры → Кадровые отчёты → Личные карточки (Т-2) → Настройки для подбора сотрудников.
2. Закрыть и сформировать отчет.
3. Или через карточку сотрудника: раздел Кадры → Сотрудники → кнопка «Печать».

1. Кадры → Сотрудники или Кадры → Физические лица.
2. Открыть карточку сотрудника → подраздел «Налог на доходы» → «Статус налогоплательщика» → выбрать статус и дату.
3. Подтвердить изменения кнопкой «ОК».
4. Просмотр истории изменений — через ссылку в карточке сотрудника.

Настройка → Виды отпусков. Здесь указаны системные виды отпусков, можно добавить свои произвольные виды.

1. Зарплата → Отчёты по зарплате → Расчётный листок.
2. Задать период и способ группировки (организации, подразделения, сотрудники).
3. Выбрать организацию или сотрудника при необходимости.
4. Сформировать отчет кнопкой «Сформировать».
5. Распечатать готовые расчетные листки через кнопку «Печать результата отчета».