1С:Фреш, Аренда или ГРМ: что выбрать?
Современный бизнес при автоматизации учёта сталкивается с выбором не только функционала, но и модели размещения 1С. Раньше стандартным решением была локальная установка — «коробочная» версия на собственном сервере. Сегодня основные альтернативы — 1С:Фреш, аренда классической 1С в облаке и ГРМ (Готовое Рабочее Место). Все три варианта относятся к облачным или частично облачным решениям, но принципиально различаются по архитектуре, стоимости, уровню контроля и возможностям кастомизации.
Для бизнеса важно понимать эти различия, чтобы не переплатить, не потерять гибкость или не столкнуться с ограничениями в критический момент. В этой статье сравним 1С:Фреш, аренду и ГРМ по ключевым параметрам и поможем объективно выбрать подходящий вариант.
Ключевые возможности 1С:Фреш
1С:Фреш — это официальный облачный сервис от компании «1С», реализованный по модели SaaS (Software as a Service). Он позволяет работать с привычными конфигурациями 1С без необходимости устанавливать программу на локальные компьютеры или арендовать сервер. Доступ к системе осуществляется через веб-браузер — достаточно иметь интернет и учётную запись.
Сервис предоставляется только аккредитованными партнёрами 1С, что гарантирует легальность, техническую поддержку и обновления «из коробки». В 1С:Фреш доступны основные конфигурации для малого и среднего бизнеса: «Бухгалтерия 8», «Управление торговлей», «Зарплата и управление персоналом» и другие. Пользователь не занимается настройкой сервера, резервным копированием или обновлением платформы — всё это входит в подписку.
Существует два основных тарифа: «Базовый» и «Проф».
- «Базовый» рассчитан на ИП и малый бизнес без сложных задач: включает базовые функции учёта, ограниченное количество документов и пользователей.
- «Проф» — предлагает расширенный функционал, поддержку нескольких пользователей, интеграции и возможность подключения внешних сервисов (например, онлайн-кассы или банк-клиента).
Главное преимущество 1С:Фреш — это готовый к работе учёт с минимальными усилиями. После регистрации и выбора тарифа система становится доступна в течение нескольких минут. Нет необходимости нанимать IT-специалиста или разбираться в тонкостях администрирования. Это решение подходит тем, кто хочет быстро запустить учёт и сосредоточиться на бизнесе, а не на технической инфраструктуре.
Что такое Аренда 1С в облаке?
Аренда 1С в облаке — это модель, при которой бизнес получает удалённый доступ к полноценной версии 1С, установленной на виртуальном сервере или виртуальном рабочем столе в дата-центре провайдера. В отличие от 1С:Fresh, вы не используете упрощённый SaaS-сервис, а арендуете именно инфраструктуру — и на неё можно установить любую конфигурацию, включая нетиповые, адаптированные под специфику вашего бизнеса.
Один из популярных форматов — ГРМ (Готовое Рабочее Место): преднастроенное виртуальное окружение с установленной 1С, СУБД и лицензиями. Но это не единственный вариант. Провайдеры также предлагают:
- Выделенные серверы под вашу базу;
- Масштабируемые вычислительные ресурсы;
- Интеграцию с корпоративными системами и внешними сервисами.
Ключевое отличие от 1С:Фреш — полный контроль над программным обеспечением. Вы самостоятельно:
- Выбираете версию платформы и конфигурации;
- Подключаете собственные обработки и отчёты;
- Настраиваете резервное копирование и взаимодействие с другими системами.
Провайдер отвечает только за стабильность облака, сетевую доступность и поддержку инфраструктуры — но не вмешивается в работу самой программы.
Аренда 1С в облаке подходит бизнесу, который:
- Уже использует доработанную или нетиповую конфигурацию;
- Требует гибкости в настройке и масштабировании;
- Хочет отказаться от локального сервера, сохранив полный контроль над учётом.
Это не «готовый сервис», а инфраструктурное решение для тех, кому важна свобода управления.
Что такое 1С через ГРМ (Готовое Рабочее Место)?
При подключении к ГРМ вы получаете готовый, преднастроенный удаленный рабочий стол с уже установленной 1С, базой данных, лицензией и всем необходимым для работы. Всё работает «из коробки»: достаточно запустить клиент (через RDP или веб-интерфейс), ввести логин — и можно сразу вести учёт. Провайдер берёт на себя развёртывание сервера, настройку СУБД, обновления и резервное копирование.
Важно не путать Фреш и ГРМ — это разные решения:
- 1С:Фреш — облачный SaaS-сервис с доступом через браузер и ограниченной кастомизацией;
- ГРМ — полноценная «коробочная» версия 1С, запущенная на удалённой машине. Пользователь видит привычный интерфейс и может использовать любые внешние обработки, нетиповые отчёты и интеграции — как при локальной установке.
ГРМ особенно востребован у бухгалтеров, ИТ-специалистов и компаний, которым важна стабильность классической 1С, но не хочется тратить ресурсы на собственную инфраструктуру. Это решение даёт полную функциональность «коробки» с удобством облачного доступа — без компромиссов.
Детальное сравнение: 1С:Фреш vs Аренда/ГРМ
| Критерий | 1С:Фреш | Аренда / ГРМ |
|---|---|---|
| Цена | Фиксированный тариф по подписке | Гибкая стоимость: зависит от ресурсов и лицензий |
| Доработка | Только внешние отчёты; нет доступа к конфигуратору | Полная свобода: любые доработки и конфигурации |
| Конфигурации | Только типовые от 1С | Любые — включая нетиповые и кастомные |
| Интернет | Требуется стабильный и быстрый | Работает даже при слабом соединении |
| Безопасность | Управление данными — у 1С | Вы выбираете провайдера и уровень защиты |
| Обновления | Автоматические, без возможности отложить | Полный контроль над сроками и версиями |
Главное отличие: 1С:Фреш — это готовый, но закрытый сервис; аренда/ГРМ — это полная свобода на чужой инфраструктуре. Во Fresh вы не управляете системой — только пользуетесь. Нет доступа к глубокой настройке, нельзя использовать нетиповые решения. Вместо этого присутствует доступный порог входа и предсказуемая цена.
- Быстрый запуск: учёт заработает в течение минут.
- Предсказуемая стоимость: фиксированный тариф без скрытых расходов.
- Не требует IT-специалиста: всё обслуживается 1С.
- Автоматические обновления и резервное копирование.
- Жёсткие ограничения по кастомизации: невозможно внедрить уникальные бизнес-процессы.
- Нет поддержки нетиповых или доработанных конфигураций.
- Зависимость от решений 1С: нельзя отложить обновление или изменить логику работы.
- Требует стабильного и быстрого интернета.
- Полная возможность использовать любые конфигурации — включая глубоко доработанные.
- Контроль над обновлениями, резервным копированием и интеграциями.
- Масштабируемость: можно гибко менять ресурсы под рост бизнеса.
- Подходит для сложных ИТ-ландшафтов и регулируемых отраслей.
- Высокая начальная стоимость и сложность настройки.
- Требует участия ИТ-специалиста или партнёра для поддержки.
- Ответственность за стабильность ПО лежит на вас, а не на провайдере.
- Готовое рабочее окружение «под ключ»: не нужно настраивать сервер.
- Сохраняется привычный интерфейс и полная функциональность «коробочной» версии.
- Возможность использовать внешние обработки и нетиповые отчёты.
- Работает при слабом интернете (передаётся только изображение экрана).
- Менее гибкий, чем полная аренда: ресурсы и окружение часто фиксированы.
- Зависимость от провайдера в части производительности и поддержки инфраструктуры.
- Стоимость может расти при увеличении числа пользователей или объёма данных.
Заключение
Этот вариант подходит, если:
- Вы ИП или владелец микробизнеса (до 5–10 сотрудников);
- У вас нет штатного IT-специалиста и нет желания вникать в технические детали;
- Вам нужна стандартная бухгалтерия, управление торговлей или расчёт зарплаты «из коробки»;
- Бизнес только запускается (стартап), и вы не готовы инвестировать в инфраструктуру.
1С:Фреш — это быстрое, предсказуемое и легальное решение для типовых задач. Если вы не планируете глубоких доработок и готовы работать по шаблонам 1С, это нужный выбор.
Этот путь подходит, если:
- Вы — малый или средний бизнес с уже налаженными процессами;
- Используете доработанную или нетиповую конфигурацию (например, специализированную для вашей отрасли);
- Требуется интеграция с другими системами (CRM, ERP, производство);
- Есть строгие требования к месту хранения данных, сертификации или безопасности;
- На одном рабочем месте нужно запускать несколько программ (1С + сканер + банк-клиент и т.п.).
В этом случае аренда или ГРМ даёт полный контроль над учётом без необходимости содержать собственный сервер. Это особенно актуально для компаний, где учёт — не просто формальность, а часть конкурентного преимущества.
Задайте себе два вопроса:
Нужны ли нам уникальные доработки или нетиповые процессы?
Есть ли у нас ресурсы (время, деньги, специалисты) на управление ИТ-инфраструктурой?
Итог: для типового учёта в небольшом бизнесе — Фреш. Для гибкости, масштаба и контроля — Аренда или ГРМ. Правильно выбрать — значит сэкономить время, деньги и избежать переделок в будущем.
«СофтЭксперт» - ваш персональный интегратор
Если вы определились с выбором — будь то 1С:Фреш или аренда классической 1С в облаке — важно доверить внедрение надёжному партнеру.
Компания «СофтЭксперт» — сертифицированный партнер 1С с многолетним опытом реализации облачных решений «под ключ». Мы помогаем бизнесу не просто подключить сервис, а правильно выбрать модель, выполнить настройку под ваши процессы, перенести данные и обучить персонал. Независимо от того, нужна ли вам типовая 1С:Фреш или гибкая арендная инфраструктура с доработанной конфигурацией, — мы обеспечиваем стабильный запуск и дальнейшую техническую поддержку.
Результат — учёт, который работает с первого дня, без лишних рисков и простоев.
Часто задаваемые вопросы об 1С:Фреш (и ответы на них)
Нет. В 1С:Фреш лицензия включена в подписку. При аренде (включая ГРМ) лицензия предоставляется провайдером как часть услуги — отдельно покупать её не нужно.
1С:Фреш доступен через браузер с любого устройства. В аренде/ГРМ используется удалённый рабочий стол (через RDP или веб-клиент), поэтому работать можно с любого ПК или ноутбука с интернетом, а также при помощи смартфона.
Только в рамках, разрешённых платформой: подключать внешние отчёты и обработки. Изменять саму конфигурацию (например, добавлять реквизиты, менять документооборот) нельзя. Для глубоких доработок подходит только аренда.
Без интернета работа невозможна ни во Фреше, ни в аренде — оба решения облачные. Рекомендуется иметь резервный канал связи (например, мобильный интернет).
Только официальные типовые: «Бухгалтерия 8», «Управление торговлей», «Зарплата и управление персоналом», «Комплексная автоматизация» и некоторые отраслевые решения (например, для НКО или сельхозпроизводителей).
Да, но только если вы используете типовой конфигурацию без доработок. Нетиповые базы в Фреш перенести нельзя — в этом случае подойдёт аренда.
В 1С:Фреш — сама 1С: обновления автоматические, поддержка — через личный кабинет. В аренде/ГРМ — обновления ПО вы контролируете сами, а инфраструктуру и доступность обеспечивает провайдер.
ГРМ — это упрощённая, готовая к работе форма аренды: преднастроенный рабочий стол «под ключ». Обычная аренда даёт больше гибкости (выделенный сервер, кастомные настройки), но требует больше усилий на запуск.
Оставьте заявку на нашем сайте, выбрав тариф («Базовый» или «Проф») или отраслевое решение, мы подключим нужную конфигурацию — и начинайте работать. Всё занимает 5–10 минут.