1С-ЭПД в 1С:Фреш

Электронные перевозочные документы через ГИС ЭПД — прямо в программах 1С

Формируйте, подписывайте, отправляйте и получайте электронные перевозочные документы непосредственно в программах 1С. Сервис позволяет работать с транспортными накладными, заказами и другими документами без перехода в отдельные системы.

Электронные перевозочные документы в 1С-ЭПД

С 1 сентября 2026 года электронные транспортные накладные и электронные заказы (заявки) необходимо оформлять в электронном виде в соответствии с Федеральным законом № 140-ФЗ от 07.06.2025.

Правила обмена электронными перевозочными документами действуют с 1 сентября 2022 года. Обмен осуществляется через государственную информационную систему электронных перевозочных документов — ГИС ЭПД.

В 1С-ЭПД поддержана работа с утвержденными форматами электронных перевозочных документов:

Электронная транспортная накладная — обязательно с 01.09.2026
Электронный заказ (заявка) — обязательно с 01.09.2026
Электронный путевой лист
Электронная сопроводительная ведомость
Электронный договор фрахтования
Электронный заказ-наряд

Возможности 1С-ЭПД

Создание электронных перевозочных документов в форматах, утвержденных регулятором.

Отправка и получение электронных перевозочных документов с участниками перевозки через оператора ЭПД.

Возможность подписания документов всеми участниками перевозки: грузоотправителем, грузополучателем, перевозчиком, водителем и другими ответственными лицами.

Исправление ошибок и внесение изменений в данные перевозки с отображением актуальной информации для участников.

Отслеживание этапов грузоперевозки и текущего состояния документов в 1С.

Оперативное информирование участников об изменениях и событиях по перевозке.

Хранение ЭПД в 1С с быстрым доступом к нужным документам.

Работа с ЭПД через мобильное приложение 1С-ЭПД.

Работа с электронными перевозочными документами в 1С-ЭПД

Как начать работать с 1С-ЭПД

Подключить электронный документооборот и ЭПД в используемой программе 1С.

Оформить ЭП сотрудникам, которые будут подписывать перевозочные документы.

Отправить участникам перевозки приглашения к электронному обмену через 1С-ЭДО.

Обеспечить сотрудников, участвующих в перевозке, смартфонами или планшетами с доступом в интернет.

Процесс обмена электронными транспортными накладными

1
1
Формирование и отправка ЭТрН
Грузоотправитель оформляет ЭТрН в 1С и отправляет ее перевозчику и грузополучателю.
2
2
Приемка груза (старт рейса)
Перевозчик подтверждает приемку груза к перевозке или сообщает об отказе, при необходимости вносит изменения в данные перевозки.
3
3
Получение груза
Грузополучатель после доставки подтверждает получение или сообщает о непринятии груза.
4
4
Завершение перевозки
Перевозчик подтверждает завершение перевозки и при необходимости отражает изменения, предусмотренные правилами оформления ЭТрН.

Все действия с ЭПД в 1С, без отдельных выгрузок и преобразований.

Для подписания электронных перевозочных документов необходима электронная подпись.

Для руководителя. Директор может бесплатно получить электронную подпись в ФНС.

Для сотрудников. Сотрудникам потребуется электронная подпись физического лица и машиночитаемая доверенность (МЧД), подтверждающая право действовать от имени организации.

Стоимость 1С-ЭПД

Начать работу можно без предоплаты — при постоплате стоимость составляет 7 ₽ за отправленный документ. Если за месяц отправлено до 5 документов, плата не взимается.

Сколько ЭПД вы планируете отправлять?

1 000 документов в год

Предоплаченный тариф на 12 месяцев.

1 000 документов / год

5 000 ₽

за 12 месяцев

5,00 ₽ за документ

Совместимость с решениями 1С:Фреш

1С:Бухгалтерия
1С:Бухгалтерия некоммерческой организации
1С:Бухгалтерия государственного учреждения
1С:Розница
1С:Управление нашей фирмой
1С:Управление торговлей
1С:Комплексная автоматизация
1С:ERP Управление предприятием
1С:Клиент ЭДО

Почему это удобно?

Работа с ЭПД в соответствии с установленными законодательством требованиями.

Документы передаются в электронном виде без печати и физической доставки.

Данные из ЭПД попадают в учетную систему без повторного ввода с бумажных документов.

ЭПД хранятся в электронном архиве 1С и быстро находятся при необходимости.

Участники могут отслеживать информацию о перевозке и видеть актуальные данные.

Не нужны печать, обработка и доставка бумажных документов.

Электронные документы можно быстро найти и предоставить контролирующим органам.

Вопросы и ответы о «1С-ЭПД»

Какие электронные перевозочные документы можно оформлять в 1С-ЭПД?

Сервис поддерживает работу с электронными транспортными накладными, электронными заказами (заявками), путевыми листами, сопроводительными ведомостями, договорами фрахтования и заказами-нарядами.

Обязательно ли использовать электронные транспортные накладные?

С 1 сентября 2026 года электронная транспортная накладная и электронный заказ (заявка) должны оформляться в электронном виде в случаях, предусмотренных законодательством.

Можно ли оформлять и подписывать ЭПД с телефона или планшета?

Да. Для работы с ЭПД вне офиса предусмотрено мобильное приложение 1С-ЭПД. Потребуется смартфон или планшет с доступом в интернет.

Можно ли работать с ЭПД без отдельной системы?

Да. В совместимых решениях 1С:Фреш с ЭПД можно работать непосредственно в учетной системе. Для работы с документами вне офиса используется мобильное приложение 1С-ЭПД.

Что будет, если продолжать работать с бумажными документами?

Обязанность оформлять электронные перевозочные документы уже действует. До 1 марта 2027 года предусмотрен переходный период для дорожного контроля: при выявлении отсутствия электронного документа инспектор ограничивается предупреждением. При этом обязанность по электронному оформлению перевозки сохраняется.

Нужно ли печатать электронную транспортную накладную?

Нет. При оформлении ЭТрН в установленном электронном виде распечатывать ее и дополнительно оформлять бумажную копию не требуется.

Как инспектор проверяет документы на дороге?

Водитель предъявляет QR-код из мобильного приложения. Инспектор сканирует его и получает сведения о перевозке из государственной информационной системы. QR-код также можно заранее передать водителю.

Как предъявить ЭТрН, если в дороге нет интернета?

QR-код можно открыть без подключения к интернету, если он был загружен в приложение заранее. Сведения о перевозке также могут быть проверены в государственной информационной системе по государственному регистрационному номеру транспортного средства.

Не нашли ответ на ваш вопрос? Напишите нам, и мы предоставим всю необходимую информацию!

Спасибо за вашу заявку! Наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время.