1С:Распознавание
первичных документов
(РПД) в 1С:Фреш

Автоматическое распознавание
первичных документов в 1С:Фреш

Загружайте сканы, фото или PDF-документы, а сервис сам распознает данные и создаст документы в 1С:Фреш. Счета, накладные и акты будут заполнены без ручного ввода и лишних ошибок.

Возможности 1С:РПД

Автоматический ввод первичных документов

Освободитесь от рутинного ввода первичных документов благодаря сервису РПД. Вам нужно лишь загрузить документ и проверить результат.

Распознавание сканов и фотографий

Загружайте файлы в удобном расширении: PDF, JPG, PNG и других популярных форматах.

Безошибочное заполнение реквизитов

Система автоматически определяет номенклатуру, контрагентов, суммы, сопоставляя всё это с базой 1С.

Экономия времени бухгалтерии

1С:Распознавание первичных документов возьмёт на себя все рутинные операции по переносу данных, значительно сокращая время на обработку первички.

Работа в облаке

После распознавания сервис помогает подготовить документы к работе и минимизировать ручные действия.

Сопоставление данных

Помогает подобрать контрагентов и номенклатуру даже при различиях в наименованиях.

Проверка и контроль

Проверяет корректность расчётов по формулам, выявляя вероятные ошибки, а также подсвечивает места, требующие внимания пользователя.

Автоматизация работы

1С:РПД запоминает выбранные соответствия, помогает создавать недостающую номенклатуру, связывает сканы с основаниями и формирует комплекты документов по одной хозяйственной операции.

Пример из жизни

Тарифы 1С:РПД в 1С:Фреш

Количество страниц

2 500 ₽

За 12 месяцев

Особенности тарификации:

Тарифы суммируются и могут приобретаться неограниченное количество раз.
Подписка действует в течение 12 месяцев. По истечении этого срока она считается неактивной, даже если на её балансе остались неиспользованные страницы.
При наличии хотя бы одной активной подписки вы можете использовать все оставшиеся неиспользованные страницы из всех ваших платных подписок.
После окончания срока действия тарифной или тестовой подписки все неиспользованные страницы, предоставленные в рамках этой подписки, становятся недоступными. Если срок действия истечёт у всех имеющихся подписок, доступ к продукту будет приостановлен. Для возобновления работы необходимо активировать любую подписку.

Кому подойдет 1С:Первичное распознавание документов

Для бухгалтеров

Когда каждый месяц приходится вручную вводить в 1С сотни счетов, актов и накладных.

Распознавание одного документа занимает всего 5–10 секунд вместо 10 минут ручного ввода.
Контрагенты, номенклатура и суммы с НДС автоматически сопоставляются со справочниками 1С без добавления дублей.
Массовая обработка позволяет загрузить до 100 документов и обработать их за 10 минут вместо целого рабочего дня.

Для руководителей бизнеса

Когда важно контролировать документооборот и сокращать затраты на обработку первичных документов.

Документы попадают в 1С в день получения. Это ускоряет закрытие периода на несколько дней.
Документы всегда под контролем благодаря статусам: проверен, находится на проверке или ожидает обработки.
До 80% рабочего времени бухгалтерии освобождается от рутинных операций, позволяя перераспределить ресурсы без расширения штата.

Для компаний с большим объемом первичной документации

Когда ежемесячно обрабатываются тысячи документов от поставщиков и подрядчиков.

Гибкая система тарифов: от 100 до 1 000 000 страниц, с оплатой только фактически необходимого вам объема.
Все приобретенные пакеты страниц объединяются в единый баланс и сохраняются на протяжении действия подписки.
Объем пакета можно увеличивать в любой момент по мере роста бизнеса и документооборота.

Для отделов закупок, логистики и склада

Когда документы оформляются на складе, а бумажные экземпляры долго передаются в бухгалтерию или теряются.

Сотрудник может сфотографировать накладную на камеру смартфона сразу при приемке товара, после чего отправить её в 1С.
Обработка начинается сразу после получения, без ожидания доставки бумажных оригиналов в офис.
Решение работает на любом мобильном устройстве: на складе, в магазине, на производстве или во время разгрузки.

Для компаний, переходящих на электронный документооборот

Когда часть контрагентов уже работает через ЭДО, а часть продолжает отправлять бумажные документы.

Электронные документы загружаются напрямую из системы ЭДО, а бумажные автоматически распознаются из сканов и фотографий.
Вся первичка хранится в единой базе 1С независимо от источника получения.
Переход на электронный документооборот происходит постепенно, без потери данных и изменений привычных бизнес-процессов.

Почему это удобно?

Пакеты можно докупать в любом количестве. Все страницы складываются в единый баланс и расходуются, пока активна хотя бы одна подписка.

Сервис встроен в привычный интерфейс, вам не нужно переключаться между программами и окнами.

Загружайте сканы с компьютера или фотографии бумажных документов, сделанные на камеру смартфона.

Система сама извлекает реквизиты и подставляет контрагента, номенклатуру, суммы и НДС из справочников базы.

После распознавания готовая запись сразу появляется в нужном разделе 1С — вам остаётся только проверить и провести документ.

Каждый пользователь работает в своей облачной базе с персональными правами доступа к документам.

Вопросы и ответы о 1С:Распознавание первичных документов

Что такое «1С:РПД» и зачем он нужен бухгалтерии?

1С:Распознавание первичных документов автоматически извлекает данные из счетов, УПД, актов, накладных, создавая готовые документы в 1С. Это снижает количество ошибок при вводе данных и сокращает время, затрачиваемое на обработку первички.

Как подключить распознавание первичных документов в 1С:Фреш?

Сервис уже встроен в 1С:Фреш и подключается без установки дополнительного ПО. Достаточно активировать его в программе или обратиться к партнеру 1С. Для быстрого подключения нажмите на кнопку ниже.

Какие документы умеет распознавать сервис?

1С:РПД распознаёт счета, счета-фактуры, УПД, акты, товарные и транспортные накладные, кассовые чеки и другие первичные документы.

Как устроена тарификация и что происходит с оставшимися страницами после продления тарифа?

Распознавание оплачивается пакетами страниц сроком на 12 месяцев. Новые пакеты суммируются с действующими, страницы расходуются только по мере использования сервиса.

Насколько точно распознаются реквизиты и номенклатура?

Сервис распознаёт текст и сопоставляет данные со справочниками 1С. Реквизиты, контрагенты и номенклатура подставляются автоматически, а спорные позиции, которые могли не определиться корректно, предлагаются на проверку пользователю.

Можно ли загружать документы с мобильного устройства?

Да. Документы можно сфотографировать на смартфон и сразу отправить на распознавание. Это удобно для складов, магазинов, логистики и сотрудников на удалёнке.

Не нашли ответ на ваш вопрос? Напишите нам, и мы предоставим всю необходимую информацию!

Спасибо за вашу заявку! Наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время.

1С:Распознавание первичных документов (РПД) в 1С:Фреш