Как рассчитать страховые взносы в 1С:Бухгалтерии 8: пошаговая инструкция

Выберите тариф страховых взносов

Для расчета страховых взносов нужно выбрать тариф, который использует организация. Именно выбранный тариф определяет, по каким ставкам программа будет рассчитывать страховые взносы при начислении зарплаты. Откройте: Главное → Настройки налогов и отчетов → Страховые взносы.

В программе предусмотрены действующие тарифы страховых взносов. Они обновляются вместе с новыми релизами 1С, поэтому вручную вводить ставки не нужно. При изменении законодательства новые тарифы становятся доступны после обновления программы. Если организация имеет право применять пониженный тариф, его также необходимо выбрать в этом разделе.

Отдельно обратите внимание на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Размер этого тарифа зависит от класса профессионального риска, который установлен для организации.

Для отдельных категорий страхователей и работников законодательством предусмотрены льготные и дополнительные тарифы страховых взносов. При необходимости их также можно выбрать в программе.

Начислите зарплату

После настройки можно переходить к расчету. Откройте: Зарплата и кадры → Все начисления → Начисление зарплаты.

Создайте новый документ, укажите месяц начисления и нажмите «Заполнить». Программа автоматически:

• рассчитает зарплату;
• исчислит НДФЛ;
• начислит страховые взносы по выбранному тарифу.

Для расчета страховых взносов отдельный документ создавать не нужно — они начисляются одновременно с зарплатой.

Проверьте начисленные суммы

После проведения документа «Начисление зарплаты» рекомендуется проверить результат. Самый простой способ — открыть карточку учета страховых взносов сотрудника. «Карточку учета страховых взносов» можно открыть из документа «Начисление зарплаты» или из отчетов по зарплате (в зависимости от версии программы). В ней видно:

• облагаемую базу;
• применяемый тариф;
• сумму начисленных страховых взносов.

Если нужно проверить бухгалтерский учет, откройте документ начисления зарплаты и нажмите «Дт/Кт». Программа покажет сформированные проводки.

Также для анализа и проверки начисленных страховых взносов можно воспользоваться отчетом «Анализ взносов в фонды» (раздел Зарплата и кадры → Отчеты по зарплате). Проверить правильность расчета страховых взносов за определенный период можно с помощью отчета «Проверка расчета взносов».

Перечислите страховые взносы

После начисления остается перечислить взносы. Взносы по единому тарифу уплачиваются в составе единого налогового платежа (ЕНП) через единый налоговый счет. Страховые взносы на травматизм перечисляются отдельно, так как они не входят в состав ЕНП.

Если страховые взносы рассчитались неправильно

Как правило, причина связана не с ошибкой программы, а с настройками расчета. Проверьте:

• выбран ли правильный тариф страховых взносов;
• актуальна ли версия 1С;
• корректно ли заполнены данные сотрудника;
• проведен ли документ «Начисление зарплаты».

Проверьте, как настроены виды начислений. От этого зависит, как программа учитывает доходы физических лиц при расчете страховых взносов и заполняет расчет базы для их начисления. Если нужно, скорректируйте настройки.

Все выплаты и другие вознаграждения физическим лицам в программе оформляются с помощью видов начислений (раздел Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Расчет зарплаты → Начисления).

Для каждого вида начисления в разделе Страховые взносы в поле Вид дохода выберите подходящий вариант. Например, если начисление полностью облагается страховыми взносами, укажите «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».

В большинстве случаев после исправления настроек и повторного проведения документа программа автоматически пересчитает страховые взносы.